做好公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后勤保障
時(shí)間：2010-06-11 16:49 來(lái)源：博源集團(tuán)他高高的個(gè)子，瘦瘦的身材，不茍言笑，卻有著一腔對(duì)事業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)的熱情。他就是現(xiàn)任桐柏海晶公司采購(gòu)供應(yīng)部經(jīng)理的孫普。
眾所周知，采購(gòu)部是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后勤保障，是關(guān)系到公司整體利益的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)幾年的采購(gòu)工作，孫普同志積累了豐富的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，并有效地運(yùn)用到了實(shí)際工作中去。 在工作中具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)，對(duì)同事熱誠(chéng)；堅(jiān)持把誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)，規(guī)避一切可能危害商業(yè)貿(mào)易的行為；不斷提高自己在采購(gòu)工作各作業(yè)流程上的知識(shí)，在業(yè)務(wù)中采用并堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
2009年金融危機(jī)蔓延到各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)，在多種不利因素制約下，孫普帶領(lǐng)采購(gòu)部一班人超額完成公司界定的主要工作指標(biāo)。從而有效降低了公司采購(gòu)成本，為公司度過(guò)危機(jī)下的2009年提供了有力保障。采取的措施是：首先加大對(duì)原材料的進(jìn)貨渠道的引導(dǎo)和幫助。市場(chǎng)和安全生產(chǎn)方面的因素使2009年的原煤市場(chǎng)波動(dòng)較大，特別是下半年由于國(guó)家加強(qiáng)對(duì)小煤窯的關(guān)停力度，加大對(duì)煤炭安全管理的強(qiáng)度，從而使剛剛緩和的煤炭供需市場(chǎng)一下子又緊張起來(lái)。孫普同志敏銳地感覺(jué)到了這些市場(chǎng)信息變化，及時(shí)將情況上報(bào)公司，并主動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通，貼近市場(chǎng)，制訂合理的采購(gòu)價(jià)格，并提前展開(kāi)冬季儲(chǔ)煤工作，確保了公司煤炭的及時(shí)到貨，使煤炭的庫(kù)存量達(dá)到了安全庫(kù)存量。其次由于前期純堿行業(yè)銷售形勢(shì)不樂(lè)觀，公司銷售部門(mén)積極開(kāi)拓各種銷售渠道，導(dǎo)致部分客戶在包裝袋要求上不盡相同，對(duì)采購(gòu)部門(mén)提出了新的工作要求。為此，孫普同志帶領(lǐng)采購(gòu)部全力配合，主動(dòng)與銷售部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行溝通，協(xié)商版面、規(guī)格等各種使用要求，提前聯(lián)系包裝袋供應(yīng)商，保質(zhì)保量完成各類包裝袋的需求供應(yīng)和及時(shí)到貨，確保了銷售部門(mén)及生產(chǎn)使用車間的使用。其三，及時(shí)主動(dòng)地加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，并拓展了新的合格供應(yīng)商。如：基本解決了注井泵設(shè)備進(jìn)貨渠道單一和依賴性強(qiáng)的老大難問(wèn)題，保證了注井泵設(shè)備的性價(jià)比優(yōu)勢(shì)，同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的進(jìn)貨渠道。
為了有效降低各類物資采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)部有計(jì)劃地安排采購(gòu)人員加大對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查頻率。孫普同志多次安排相關(guān)人員或親自組織人員，對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，并對(duì)主要供應(yīng)廠家進(jìn)行走訪，以增進(jìn)業(yè)務(wù)感情，掌握第一手的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)信息及實(shí)際市場(chǎng)狀況。在孫普同志的主持下依托集團(tuán)公司供應(yīng)鏈平臺(tái)建立公司采購(gòu)價(jià)格資料庫(kù)，建立采購(gòu)部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。有效的調(diào)整采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況，從而降低采購(gòu)成本，節(jié)約公司資金。
為使采購(gòu)工作在過(guò)程中做到公開(kāi)、公平、公正。孫普同志進(jìn)一步要求加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作透明度管理，對(duì)大宗材料、設(shè)備的采購(gòu)，均公開(kāi)透明，主動(dòng)邀請(qǐng)和組織相關(guān)部門(mén)及相關(guān)技術(shù)人員一起詢比價(jià)，從而使物資在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。既確保采購(gòu)工作的透明，同時(shí)保證了材料到貨的速度。增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益，為公司節(jié)約了采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料采購(gòu)成本。
孫普同志圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份采購(gòu)工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，采購(gòu)材料入庫(kù)后由材料核算員進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制采購(gòu)成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
在日常管理中。他非常注重提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感，除組織部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，同時(shí)購(gòu)置相關(guān)專業(yè)技術(shù)書(shū)籍以備在工作中應(yīng)用、學(xué)習(xí)；同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，要求采購(gòu)人員對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
孫普表示：物資采購(gòu)的及時(shí)性在2010年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好原材料的到貨時(shí)間，減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利影響。進(jìn)一步加強(qiáng)與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商，拓展進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心，優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部管理方式，全方位適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要。
