新系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備
時(shí)間:2023-12-18 17:29 來源:中源化學(xué)公司—高煥材料庫房新系統(tǒng)上線,是一項(xiàng)光榮而艱巨的任務(wù)。
作為材料庫房的一員,我們的任務(wù)是要把NC上截止到10月31日的結(jié)存數(shù)量全部導(dǎo)入到BIP系統(tǒng)中。要求在11月6號(hào)前在BIP系統(tǒng)中導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),中源化學(xué)的現(xiàn)存量將近2000項(xiàng),新型化工的現(xiàn)存量是900多項(xiàng),時(shí)間緊任務(wù)重,需要我們把每一項(xiàng)的采購單價(jià)都導(dǎo)入進(jìn)去,我們當(dāng)時(shí)看著那么多項(xiàng)的物資(批次、單價(jià)等)犯難了,開始琢磨怎樣查詢既讓單價(jià)準(zhǔn)確,又能在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
我們首先想到的是智能系統(tǒng)出庫都是依照先進(jìn)先出的原則,我們可以先把NC入庫流水賬導(dǎo)出,然后用函數(shù)公式把每個(gè)庫存編碼的最后一次入庫數(shù)量和最后一批次入庫日期代出來。當(dāng)然這并不適用于每個(gè)編碼,因?yàn)橐徊糠謳齑嫖镔Y數(shù)量可能會(huì)大于最后一批次的入庫數(shù)量,這就需要我們依次往前查詢倒數(shù)第二次的入庫單價(jià),如果最后兩次的入庫數(shù)量還是小于庫存量,則再次往前查詢一個(gè)批次的單價(jià),直至入庫數(shù)量大于或等于庫存數(shù)量,采取正確的單價(jià)即可。當(dāng)然還會(huì)碰到一個(gè)編碼多家供應(yīng)商的情況,這就需要我們篩選出重復(fù)項(xiàng),然后逐一按照供應(yīng)商查詢單價(jià),保證萬無一失。最后我們?yōu)榱蓑?yàn)證這樣操作的準(zhǔn)確性,隨機(jī)抽取一部分編碼進(jìn)行核對(duì),結(jié)果單價(jià)都是對(duì)的,我倆這才松了一口氣。
我們終于在規(guī)定時(shí)間前完成了此項(xiàng)工作,看著我們費(fèi)盡心思完成的工作,心里有些許成就感,也有一絲絲興奮。在這過程中,我們沒喝一杯水,生怕耽誤時(shí)間完不成任務(wù)。BIP上線第一步的繁重工作算是初步完成了,想到新系統(tǒng)上線后給我們工作帶來更多便利,使用起來會(huì)越來越熟練,我們?yōu)榇烁吲d!