為保障集團公司各項規(guī)章制度和管理流程的貫徹執(zhí)行,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,鼓勵員工及相關單位對公司內(nèi)部的違規(guī)違紀及損害公司利益的行為進行舉報投訴,保護舉報投訴人權益,規(guī)范內(nèi)部立案調(diào)查工作,特制定本流程。
一、舉報投訴受理和調(diào)查單位
集團公司審計監(jiān)察委員會下設辦事機構審計監(jiān)察部,由審計監(jiān)察部負責承辦日常具體工作。審計監(jiān)察部作為集團公司舉報投訴受理職能部門,負責受理各類舉報、投訴和情況反映,并在審計監(jiān)察委員會授權下開展獨立調(diào)查和處理工作。
二、舉報及投訴事項
(一)為便于調(diào)查人員及時掌握線索,溝通了解情況,公司鼓勵舉報投訴人員進行實名舉報投訴(也可匿名);
(二)舉報投訴人應當具體告知被舉報和投訴人的姓名、單位(部門)、違規(guī)違紀情況和證據(jù),以便于公司開展調(diào)查、核實,舉報要客觀公正、實事求是;
(三)為保護舉報人利益,所有舉報信息將嚴格保密,如有泄密情況,將嚴肅追究相關責任人責任;
(四)舉報和投訴人可以采用來訪、電話、郵件、信函等方式進行舉報,具體方式如下:
1、來訪舉報:舉報和投訴人員可直接到博源大廈403室審計監(jiān)察部進行舉報和投訴。
2、電話舉報:0477-8139939。
3、電子郵箱:berunjjdc@163.com。
4、信函舉報:內(nèi)蒙古鄂爾多斯市東勝區(qū)鄂托克西街博源大廈403室審計監(jiān)察部(郵編:017000)。
三、舉報投訴受理流程
受理流程主要分為舉報受理、調(diào)查核實、舉報處理、結果回復、舉報獎勵五個階段。具體步驟如下:
(一)員工或相關單位通過來訪、來電、郵箱舉報、來信(包括手機短信)等渠道提出舉報后,接報人員登記并送部門領導簽注意見,由紀委書記根據(jù)情況安排后續(xù)工作;
(二)按照審計監(jiān)察委員會或紀委書記安排,調(diào)查人員展開調(diào)查取證工作;
(三)在規(guī)定期限內(nèi)完成調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查核實的事實,出具調(diào)查報告,經(jīng)會議審議,將調(diào)查結果移交涉事企業(yè)及個人(非主要領導可移交本企業(yè))的上級單位或上報集團公司處理;
(四)對實名舉報反映的問題作出處理后,由承辦部門將處理結果告知實名舉報人,聽取其意見;
(五)舉報線索經(jīng)查實后,根據(jù)侵害公司利益的價值情況,報請公司同意,對舉報有功人員進行獎勵。
四、立案調(diào)查工作流程
立案調(diào)查流程主要分為線索處置、初步核實、成立調(diào)查組或暫存待查、調(diào)查取證、撰寫調(diào)查報告(如有必要包括被調(diào)查對象書面檢討或事件過程自述)、會議審定調(diào)查結果、涉事企業(yè)整改要求或?qū)⒄{(diào)查結果移交其上級單位處理、案件終結八個步驟。
(一)根據(jù)舉報投訴情況或案源線索,采取談話、函詢等形式,經(jīng)初步核實后,對具備調(diào)查條件的舉報事項應根據(jù)情節(jié)嚴重與否由公司紀委書記決定調(diào)查(暫存待查)或報公司審計監(jiān)察委員會討論立案,并成立調(diào)查組,進行情況調(diào)查;
(二)從掌握的舉報投訴情況或案源線索中開展實地調(diào)查和取證;
(三)撰寫調(diào)查報告(包括客觀事實、違規(guī)違紀依據(jù)及調(diào)查結論等);
(四)調(diào)查組召開會議,審議調(diào)查結果(重大案件交審計監(jiān)察委員會做出最終定性),如果屬實:
1、對違規(guī)違紀企業(yè)要將調(diào)查結果移交其上級單位,并提出整改
要求,情節(jié)嚴重的報集團公司處理;
2、對違規(guī)違紀的個人交由其單位或上級單位依規(guī)依紀予以處理,
情節(jié)嚴重的報集團公司處理;
3、如果有涉及違法行為的個人,交由集團公司相關會議研究后,移送司法機關。
附件:紀檢監(jiān)察舉報投訴登記表
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審計監(jiān)察委員會